Une société recrute un manager des événements corporatifs (H/F)

Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Manager des événements corporatifs.

Responsabilités:

• Conduire la planification et l’exécution des événements corporatifs de la CAF, en veillant à leur déroulement sans faille de la conception à l’achèvement, en coordonnant tous les détails de chaque événement, en assurant l’alignement avec   les exigences internes et externes, et en gérant les processus d’approbation ;
• Elaborer et développer des concepts opérationnels en collaboration avec les parties prenantes internes et externes ;
• Gérer et contrôler efficacement les budgets des événements, en optimisant les ressources pour atteindre les résultats escomptés ;
• Assurer la direction des équipes de projet et des parties prenantes, en favorisant la collaboration et l’atteinte des objectifs communs ;
• Superviser les prestataires retenus pour les événements, y compris les agences événementielles, pour assurer un alignement avec les objectifs et les normes     des événements ;
• Diriger les services événementiels pour tous les besoins émanant des Divisions, notamment le transport, les vols, les visas, l’hébergement, les transferts, l’accréditation, le contrôle d’accès, l’accès aux véhicules, les mouvements de véhicules, la restauration, les calendriers de livraison, etc. ;
• Planifier et mener des inspections sur le terrain, en appliquant les mesures correctives nécessaires pour assurer les normes de qualité ;
• Diriger l’organisation des événements, en supervisant la logistique, les opérations et en veillant à l’expérience à offrir aux invités ;
• Rédiger des rapports de débriefing exhaustifs pour évaluer le succès des événements et identifier les domaines d’amélioration ;
• Diriger des groupes de réflexion thématique visant à développer des processus de relations entièrement intégrés avec les invités, en veillant à une qualité constante et à la fourniture sans faille des informations ;
• Surveiller les demandes et les réservations des invités, en appliquant des processus de gestion de changements si nécessaire ;
• Elaborer un rapport d’exécution précis pour le responsable hiérarchique après chaque événement ;
• Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions, à la demande ou suivant les instructions de la haute direction.

Profil :

• Diplôme universitaire en Gestion d’entreprises ou dans un domaine connexe ;
• Plus de dix (10) années d’expérience en planification et en gestion d’événements dans un environnement de services aux invités et aux clients ;
• Expériences antérieures dans la gestion de divers événements (de préférence dans  le domaine du sport) et du travail avec de hautes personnalités ;
• Expérience avérée dans la gestion de tâches avec un grand sens du détail et du professionnalisme ;
• Vaste expérience de la gestion transversale de programmes d’accueil et de réception de V/VIP lors d’événements majeurs ;
• Expertise en gestion d’événements et de relations avec les invités ; connaissance des méthodologies, des outils de planification et de contrôle y relatifs ;
• Expériences en gestion de billetterie, y compris la supervision de l’attribution des billets VIP et de la disposition des places, ainsi que la coordination de                      la distribution des billets et du contrôle d’accès ;
• Maîtrise de la logistique des transports V/VIP, y compris la coordination  des arrangements de transport pour les personnalités de haut niveau, en veillant à              ce que les arrivées et les départs se fassent en temps opportun ;
• Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une préférence sera accordée aux candidats parlant anglais-arabe et anglais-français ;
• Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes ;
• Solides compétences en rédaction de courriels formels ;
• Sens exceptionnel du détail et de la précision ;
• Expertise en matière de sélection, de négociation et de gestion de sites ;
• Grand souci des sensibilités et réalités culturelles.

Avantages :

• Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
• Des conditions d’emploi attrayantes;
• L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
• Une couverture sociale de qualité ;
• Un excellent régime de pension.

Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats qualifiés seront pris en compte pour l’emploi sans considération de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.

Candidature :

Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).

Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : careers@cafonline.com.

Date limite de dépôt des candidatures : 29/05/2024